SOFIA IT-stöd för dokumenthantering, fortsättning

Syfte 

Digital dokumenthantering ställer höga krav på användaren vad gäller förståelse för dels det digitala verktyget (programmet som används) men också de lagkrav som finns på offentlig verksamhets hantering av arbetsmaterial och allmänna handlingar. Utbildningen fokuserar på ett antal utvalda områden inom SOFIA som gås igenom i detalj för ökad förståelse om programmet och användningsområdet för programmet. Det yttersta syftet med utbildningen är att Västra Götalandsregionen (VGR) uppfyller lagkraven för dokumenthantering i offentlig verksamhet samt följer Västra Götalandsregionens policy för digitalisering (Diarienummer: RS 2020-01720).


Innehåll 

  • Kortare repetition av syftet med SOFIA
  • Skapa och använda kolumner och visningsvyer för att organisera dokument istället för att använda mappar



Upplägg

Utbildningen genomförs nätbaserat (lärplattformen) och går att göra efter eget tidsupplägg. Det går att påbörja utbildningen och göra klart den vid ett senare tillfälle. De flesta instruktionsfilmerna är kortare än 5 minuter.  Utbildningen är uppdelad i en grunddel som rör alla deltagarroller på en samarbetsyta och en fördjupningsdel för deltagare som har rollen administratör eller ägare.


Material

VGR-AD samt tillgång till Lärplattformen. Filmerna är textade.


Omfattning

Total tidsåtgång för utbildningen beräknas totalt till 85-130 minuter. Det är möjligt att bara ta del av filmer som visar den säkerhetsnivå (sluten alternativt öppen/standard) deltagaren arbetar med och den deltagarroll som motsvarar det arbete som görs på samarbetsytorna. 


Förkunskaper, förutsättningar och urval

För att kunna genomföra utbildningen krävs att sökande genomfört grundutbildningen i Lärportalen eller motsvarande och arbetar i SOFIA. I övrigt inga förkunskaper.


Avgift

Kostnadsfri


Ansvarig verksamhet

SOFIA systemförvaltning


Kontaktperson

SOFIA systemförvaltning vgr.sofia@vgregion.se


Mer om ämnet och övrig information

Ytterligare information i ämnet: