Digital dokumenthantering ställer höga krav på användaren vad gäller förståelse för dels det digitala verktyget (programmet som används) men också de lagkrav som finns på offentlig verksamhets hantering av arbetsmaterial och allmänna handlingar. Utbildningen ger en grundläggande förståelse för SOFIA som är ett nytt dokumenthanteringssystem i Västra Götalandsregionen (VGR) och de grundläggande funktionerna i systemet. Det yttersta syftet med utbildningen är att Västra Götalandsregionen (VGR) uppfyller lagkraven för dokumenthantering i offentlig verksamhet samt följer Västra Götalandsregionens policy för digitalisering (Diarienummer: RS 2020-01720).

Kursen innehåller lärmoment om:

• Syftet med SOFIA
• Hitta till SOFIA
• Förklaring av SOFIA-lösningens beståndsdelar
• Förklaring av hur en SOFIA-samarbetsyta är uppbyggd
• Instruktion om hur användare skapar nytt dokument från mall samt flyttar dokument från befintlig förvaring (G:mapp/Alfresco)
• Instruktion om hur medarbetare i VGR hittar arbetsmaterial och allmänna handlingar i SOFIA
• Förklaring av begrepp som används i SOFIA som t.ex: åtkomsträtt och sekretess

Utbildningen genomförs nätbaserat i lärplattformen och går att göra efter eget tidsupplägg (det går att påbörja utbildningen och göra klart den vid ett senare tillfälle). 

Total tidsåtgång för utbildningen beräknas till 1-2 timmar.

VGR-AD samt tillgång till lärportalen. Det underlättar att ha tillgång till headset för bästa ljudåtergivning.

Alla som ska eller redan arbetar i SOFIA.

SOFIA systemförvaltning vgr.sofia@vgregion.se